ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV K SÚŤAŽI
„Vyhrajte detské ihrisko v hodnote 15 000 € pre Vašu škôlku, školu alebo obec!“
Obchodná spoločnosť: Lerni s.r.o., sídlo: Kupeckého 33, 040 01 Košice, IČO: 47 802 278, DIČ: 2024105611, IČ DPH: SK2024105611 (ďalej len „Organizátor“) organizuje súťaž s názvom „Vyhrajte detské ihrisko v hodnote 15 000 € pre Vašu škôlku, školu alebo obec!“ (ďalej len „súťaž“).
Tieto zásady spracúvania osobných údajov boli vytvorené a budú uplatňované pri realizovaní a vyhodnocovaní predmetnej súťaže, ktorej pravidlá sú podrobne špecifikované v štatúte súťaže dostupnom na webstránke: https://www.lerniplus.com/sk/sutaz
Osobné údaje účastníkov a hlasujúcich budú spracúvané výlučne na účely súťaže, v súlade s platnými právnymi predpismi a týmito zásadami spracúvania osobných údajov Organizátora.
I. Identifikačné údaje Organizátora - Prevádzkovateľa
1) Organizátor sa zaväzuje, že v súvislosti s organizáciou súťaže bude vykonávať spracúvanie osobných údajov podľa týchto zásad, v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/45/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“), a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).
2) Organizátor súťaže má postavenie prevádzkovateľa v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov. Údaje prevádzkovateľa:
Názov: Lerni s.r.o.
Sídlo: Kupeckého 320/33, 040 01 Košice
IČO: 47 802 278
Kontaktné údaje: info@lerni.sk
3) Organizátor spracúva výlučne osobné údaje účastníkov súťaže, ktorí splnia podmienky súťaže a poskytnú kontaktné údaje. Organizátor v takom prípade spracúva osobné údaje na účely registrácie, overenia hlasovania, kontroly dodržiavania pravidiel hlasovania a následne iba vo vzťahu k výhercom aj na účely kontaktovania výhercov a doručenia im výhier.
II.Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
1)Organizátor spracúva osobné údaj na nasledovné účely a na základe nasledovných právnych základov:
a) na účely realizácie súťaže a plnenia záväzkov z nej vyplývajúcich (najmä overenie splnenia podmienok pre účasť v súťaži, vytvorenie poradia súťažiacich a určenie výhercov, kontrola pravidiel účasti v súťaži a pravidiel pre hlasovanie, na účely kontaktovanie výhercov a doručenie im výhier). Pre uvedený účel sa uplatní právny základ podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, teda plnenie zmluvných podmienok súťaže, nakoľko vyhlásenie Organizátora o organizovaní súťaže predstavuje verejný prísľub podľa ust. § 850 Občianskeho zákonníka, teda voči výhercom vzniká zo strany Organizátora zmluvná povinnosť, na účely splnenia ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov o súťažiacich, hlasujúcich a výhercoch súťaže;
b) na účely plnenia zákonných povinností Organizátora po ukončení súťaže. Pre uvedený účel sa uplatní právny základ podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, v prípade ak by Organizátorovi v súvislosti s organizovaním súťaže vznikli zákonné povinnosti, najmä podľa daňových a účtovných právnych predpisov;
c) na účely uplatňovania Organizátorových oprávnených záujmov súvisiacich s ochranou práv Organizátora, v prípade uplatňovania nárokov
vyplývajúcich zo súťaže alebo v súvislosti s ňou, v priebehu realizovania súťaže alebo po jej ukončení. Pre uvedený účel sa uplatní právny základ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, v prípade ak by výherca alebo iné osoby iniciovali voči Organizátorovi konanie alebo by v komunikácii s Organizátorom avizovali začatie konania, v ktorom by bol Organizátor nútený, na ochranu svojich práv, spracúvať osobné údaje o výhercoch z predmetnej súťaže. V prípade tohto právneho základu majú dotknuté osoby právo kedykoľvek namietať spracúvanie osobných údajov, a to spôsobom uvedeným nižšie v článku VI. týchto zásad spracúvania osobných údajov.
III.Určenie spracúvaných osobných údajov
Organizátor bude o výhercoch spracúvať nasledovné osobné údaje: meno, priezvisko, telefónne číslo a e-mailová adresa (pre registráciu a následné hlasovanie v súťaži), IP adresa a cookies (pri návšteve webového sídla zriadeného pre účasť v súťaži) a adresa pre doručenie výhry - nemusí byť nevyhnutne adresou trvalého pobytu (uvedený údaj sa uplatní iba u súťažiacich, ktorí získajú výhru).
IV.Doba trvania spracúvania osobných údajov
-
Osobné údaje dotknutej osoby, budú spracúvané iba po dobu potrebnú na splnenie vyššie uvedených účelov spracúvania. V prípade spracúvania osobných údajov výhercov v súťaži na účely realizácie súťaže a doručenia výhier, je to doba trvania zmluvných povinností vyplývajúcich Organizátorovi zo súťaže. Osobné údaje výhercov súťaže budú archivované po dobu určenú príslušnými právnymi predpismi pre oblasť daní a účtovníctva v ich aktuálnom znení. Na účely ochrany oprávnených záujmov Organizátora, pre prípad uplatnenia nárokov vyplývajúcich zo súťaže alebo v súvislosti s ňou po ukončení súťaže, bude Organizátor osobné údaje archivovať po dobu najdlhšie 3 rokov od ukončenia konania alebo mimosúdnej komunikácie.
V.Informácie o spracúvaní a prenose osobných údajov
-
V súlade s účelmi spracovania osobných údajov špecifikovanými v týchto pravidlách sa realizuje spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb aj prostredníctvom tretích osôb. Takýmito tretími osobami sú poskytovatelia služieb, ktoré Organizátor využíva, aby mohol realizovať spracúvanie osobných údajov na účely uvedené vyššie. Predovšetkým ide o služby spojené s technickou, webovou a softwarovou podporou.
-
Osobné údaje výhercov môžu spracúvať aj externí poradcovia Organizátora, najmä účtovní a daňoví poradcovia, zodpovední za spracúvanie účtovníctva a plnenie daňových a odvodových povinností Organizátora. Osobné údaje výhercov môže spracúvať aj advokátska kancelária poskytujúca Organizátorovi právne poradenstvo v súvislosti so súťažou.
-
Vo vzťahu k výhercom sú príjemcami osobných údajov doručovacie spoločnosťami s ktorými Organizátor spolupracuje a využíva ich služby na doručovanie tovaru zákazníkom, teda pre účely tejto súťaže prichádzajú do úvahy nasledovní príjemcovia osobných údajov súťažiacich, ktorí získajú cenu v súťaži: Kuriérska spoločnosť DPD - Direct Parcel Distribution SK s.r.o..
-
Organizátor nevykonáva prenos údajov do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii. Pri spracúvaní osobných údajov na vyššie uvedené účely Organizátor nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
VI.Poučenie o právach dotknutej osoby:
1. Každý súťažiaci, hlasujúci a výherca má ako dotknutá osoba nasledovná práva:
-
právo súťažiaceho na základe písomnej žiadosti požadovať od Organizátora ako prevádzkovateľa vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
-
právo súťažiaceho požadovať potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje spracúvané,
-
právo súťažiaceho na opravu alebo likvidáciu nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania a pod.
2. Súťažiaci a hlasujúci má právo namietať voči spracúvaniu, využívaniu a poskytovaniu osobných údajov na účely priameho marketingu. Súťažiaci má taktiež právo namietať voči spracúvaniu vykonávanému na účely oprávnených záujmov Organizátora súvisiacich s ochranou práv Organizátora.
3. Súťažiaci a hlasujúci má právo u Organizátora kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov v zákonom stanovených prípadoch, pričom Organizátor je v prípade oprávnenej námietky povinný bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať osobné údaje ihneď, ako to okolnosti dovolia.
4. Pri podozrení, že jeho osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú je súťažiaci a hlasujúci oprávnený podať Úradu na ochranu osobných údajov návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.
5. V otázke spracúvania osobných údajov a uplatnenia práv sa môžu súťažiaci, hlasujúci a výhercovia obrátiť na Organizátora ako prevádzkovateľa nasledovnými spôsobmi:
a) zaslaním listu na poštovú adresu: Lerni s.r.o. Kupeckého 33, 040 01 Košice;
b) zaslaním e-mailovej správy na e-mailovú adresu: info@lerni.sk .
6. Organizátor sa zaväzuje zodpovedať akékoľvek otázky a vyriešiť akúkoľvek sťažnosť dotknutých osôb súvisiacu so spracúvaním osobných údajov pre účely predmetnej súťaže.
7. Pokiaľ súťažiaci, hlasujúci alebo výherca dospeje k záveru, že jeho otázka alebo sťažnosť nebola vybavená zákonným spôsobom, môže využiť svoje právo sťažovať sa na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/sk/ alebo na úrade na ochranu osobných údajov v členskom štáte jeho obvyklého pobytu alebo mieste výkonu jeho práce.